监理在第一次工地会议上的作用。
1 相关议程及内容(1)会议签到;(2)会议主持人(建设单位)宣布会议开始;(3)各方介绍组织机构、人员、分工;(4)建设单位介绍工程准备情况:1)施工许可证办理情况;施工图纸及有关文件;施工场地平整、水、电、道路等满足开工要求;地下管线提供及障碍物调查情况;设计文件消防审查情况及节能审查(备案)情况;场地及控制点移交情况。2)宣布对监理的授权:代表建设单位行使监理权;监理合同授予的相关权力。
(5)施工单位介绍施工准备情况:工程项目管理组织机构;工程材料的落实情况;施工机械设备准备情况;工地的平面布置和施工通道;临时水电接口情况;临时设施搭设情况;(6)建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;(7)总监理工程师介绍监理规划的主要内容和监理工作程序:对监理工作进行交底;(8)研究确定监理例会的相关内容:确定召开频次、时间、地点、参会人员、会议基本议程;(9)需逐一落实的问题:(施工单位准备)(10)第一次工地会议纪要(由项目监理机构负责整理记录:并经与会各方代表会签)。2 监理在第一次工地会议上的作用(1)策划阶段总监理工程师在确定项目中标后,可以提前与建设单位进行会面,并和建设单位项目负责共同策划第一次工地会议,了解项目前期准备情况,根据项目特点拟定会议议程,也可以以联系单的形式将会议议程发送建设单位和施工单位确认,通过此项策划工作表明监理服务的专业性。
(2)会议实施1)明确监理职责与工作程序
监理在第一次工地会议中,能够清晰地向建设单位、施工单位等各方阐明各自的职责范围。详细介绍监理工作的内容、方法和程序,使各方对监理的角色有准确的认识,为后续工作中的协调配合提供依据。例如,监理可以明确施工单位在材料报验、工序验收等环节的具体流程和时间要求,避免因程序不清而导致的工作延误和矛盾。2)建立沟通协调机制
第一次工地会议为各方提供了一个面对面交流的平台,监理在此起到了桥梁和纽带的作用。监理可以引导各方就工程建设中的关键问题进行充分沟通,了解彼此的需求和期望。通过建立有效的沟通协调机制,及时解决可能出现的问题和争议。比如,当施工单位对设计图纸存在疑问时,监理可以协调建设单位和设计单位进行解答和澄清,确保施工顺利进行。3)强调质量与安全要求监理在第一次工地会议上会着重强调质量控制和安全管理的重要性。向施工单位传达国家和地方的相关标准规范,明确质量目标和安全指标。同时,提出具体的质量控制措施和安全防范要求,如材料检验标准、施工工艺要求、安全防护设施设置等。这有助于提高施工单位的质量安全意识,从源头上防范质量安全事故的发生。4)参与制定工程进度计划监理会结合工程合同要求和实际情况,在第一次工地会议上参与制定工程进度计划。根据建设单位的进度要求对施工单位提交的初步进度计划进行审核和调整,确保进度计划的合理性和可行性。明确各个阶段的关键节点,为后续的进度控制提供目标和依据。通过对进度计划的制定和监督,保证工程按时完成,避免因进度延误而带来的经济损失和不良影响。开好第一次工地会议对项目正常推进有重要意义,而监理通过前期策划以及会议过程中的专业表现也能让后续的监理工作更加顺利并为工程建设的顺利推进奠定坚实基础,为实现工程的质量、安全、进度和投资目标提供强大保障。
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