建设工程资料归档是工程项目管理的重要环节，确保资料完整、准确、可追溯，为工程验收、维护、改建等提供依据。以下是归档的核心要点和操作指南：
一、归档范围
- 前期文件
- 项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可、用地审批、招投标文件、合同协议等。
- 施工资料
- 施工方案、技术交底、图纸会审记录、设计变更、施工日志、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量评定表等。
- 监理资料
- 监理规划、监理日志、旁站记录、验收报告、整改通知、质量评估报告等。
- 验收文件
- 竣工验收报告、专项验收（消防、环保等）文件、工程质量保修书、竣工图（需加盖竣工图章）。
- 其他文件
- 质量事故处理记录、工程声像资料（照片、视频）、电子文件（BIM 模型、CAD 图纸等）。
二、归档要求
- 文件质量
- 纸质文件：字迹清晰，签字盖章齐全（需手写签名，不得代签），使用耐久性强的材料（如蓝黑墨水）。
- 电子文件：格式规范（PDF、CAD、DOC 等），元数据完整（文件名、日期、责任者），备份存储。
- 分类与组卷
- 按单位工程、分部 / 分项工程分类，组卷厚度不超过 50mm，每卷附卷内目录和备考表。
- 竣工图按专业（建筑、结构、水电等）单独组卷，图号连续，修改处标注清晰。
- 签字盖章
- 所有文件需经责任人签字，单位盖章（如施工单位、监理单位、建设单位公章）。
三、归档流程
- 收集与整理
- 施工单位：按进度收集施工资料，分阶段整理（地基与基础、主体结构、装饰装修等）。
- 监理单位：审核资料完整性、准确性，签署意见。
- 建设单位：汇总前期文件、验收文件，协调各参建方资料。
- 预验收
- 竣工前，建设单位组织监理、施工、设计等单位进行资料预验收，整改不合格项。
- 正式归档
- 竣工验收后 3 个月内，向建设单位或城建档案馆移交完整资料（需填写移交清单，双方签字盖章）。
四、归档时间节点
- 分阶段归档：地基验收、主体结构验收等节点，提交对应阶段资料。
- 竣工验收归档：整体工程验收后，提交全套竣工资料（含竣工图）。
- 特殊要求：政府投资项目、重点工程需提前与档案馆对接，明确归档时限。
五、归档载体与保存
- 载体形式
- 纸质文件：原件归档，副本可留存参建单位。
- 电子文件：双套备份（光盘、硬盘），与纸质文件对应编号。
- 保存期限
- 永久保存：项目建议书、竣工验收报告、竣工图等核心文件。
- 长期保存（50 年以上）：施工资料、监理资料。
- 短期保存（10-30 年）：一般性文件（如施工日志）。
- 保管要求
- 档案馆：恒温恒湿，防蛀防霉，建立索引目录。
- 参建单位：自留备份，专人管理，防止损坏或丢失。
六、法规依据
- 国家标准：《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）、《建设工程质量管理条例》。
- 地方规定：各省市城建档案馆细则（如四川省需参照《四川省建设工程档案验收与移交办法》）。
七、常见问题处理
- 资料缺失：及时补正，无法补正的需书面说明原因并经责任单位签字确认。
- 竣工图修改：按《建筑工程竣工图编制规范》（GB/T 50501）标注，修改量超过 30% 需重新绘制。
- 电子文件归档：确保文件不可篡改（如 PDF 加密），关联 metadata（如工程名称、编制日期）。
八、示例归档清单（单位工程）
- 基建文件：立项批复、规划许可证、施工合同。
- 施工技术文件：施工组织设计、隐蔽验收记录、试块检测报告。
- 质量验收文件：分部工程验收记录、单位工程竣工验收报告。
- 竣工图：建筑竣工图、结构竣工图、水电竣工图（各专业蓝图，加盖竣工图章）。
总结
建设工程资料归档需遵循 “完整、准确、系统” 原则，贯穿项目全生命周期。参建各方（建设、施工、监理、设计）需明确职责，按规范收集、整理、审核资料，确保归档文件符合法规要求，为工程管理和历史追溯提供可靠依据。
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