摘自杰瑞 · 赫尔曼的《你好,多莉》歌曲: It’s so nice to have you back where you belong

你了解《监理通知单》吗?

1 规范要求
对于《监理通知单》,《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013(以下简称《规范》)有如下要求:
《规范》条文5.2.15 :项目监理机构发现施工存在质量问题的,或施工单位采用不适当的施工工艺,或施工不当,造成工程质量不合格的,应及时签发监理通知单,要求施工单位整改。整改完毕后,项目监理机构应根据施工单位报送的监理通知回复单对整改情况进行复查,提出复查意见。
《规范》条文5.4.3 :项目监理机构应检查施工进度计划的实施情况,发现实际进度严重滞后于计划进度且影响合同工期时, 应签发监理通知单,要求施工单位采取调整措施加快施工进度。总监理工程师应向建设单位报告工期延误风险。
《规范》条文5.5.5 :项目监理机构应巡视检查危险性较大的分部分项工程专项施工方案实施情况。发现未按专项施工方案实施时,应签发监理通知单,要求施工单位按专项施工方案实施。
《规范》条文5.5.6 :项目监理机构在实施监理过程中,发现工程存在安全事故隐患时,应签发监理通知单,要求施工单位整改;情况严重时,应签发工程暂停令,并应及时报告建设单位。施工单位拒不整改或不停止施工时,项目监理机构应及时向有关主管部门报送监理报告。
2 签发情形:
基于《规范》的要求,包括但不限于以下情况,应签发《监理通知单》:
(1)施工现场频繁出现的问题,即使经过口头或其他方式的通知,仍然反复发生,影响工程质量和安全。
(2)施工现场未按照批准的方案或设计文件施工,存在质量问题。
(3)现场使用的材料不合格或施工方法不符合规范和标准,存在潜质量问题。
(4)施工现场未按照批准的施工方案进行,存在安全隐患。
(5)施工现场未按规定程序进行报验,擅自进行隐蔽工程。
(6)施工现场未按照合同约定施工,如使用的材料、设备或施工方法与合同或样品不一致。
(7)施工进度严重落后于计划,可能影响合同约定的工期。
3 编写要求
(1)监理通知单是监理履职的重要工具,我们应规范使用,避免滥发或不发。
(2)监理通知单可由专业监理工程签发,重要的由总监理工程师签发,加盖项目监理机构印章。
(3)事由应简单明了,表明具体事件原因。
(4)内容:描述事件发生的时间、部位、问题及已产生的后果,整改要求,整改回复期限。对问题描述要求规范用语避免使用模棱两可类词语例如“少数”、“一些”、“局部”等等,切勿使用口语,明确整改要求,回复期限,附问题隐患影像资料。
(5)整改回复要求:要求施工单位按期整改并回复,及时查阅整改资料并现场复查整改完成情况,对未整改或整改不完全,如实记录并要求其继续整改或采取进一步措施。回复单签字坚持“谁签发谁复查,谁认可谁签字,谁签字谁负责”的原则并如实填写复查情况及下一步管控要求,切勿一句“整改完成”草草了事,签字应真实,不得涂改、代签。
(6)监理通知单一式三份,施工单位、监理单位、建设单位各一份,项目监理机构也应做好相应发文记录。
4 监理通知单的作用
《监理通知单》作为监理的重要工具,它的作用主要包括:
(1)记录。它记录了施工过程中出现的问题,如质量缺陷、安全隐患或进度延误等,为问题的追踪和解决提供书面依据。
(2)整改指令。它是正式的整改要求文件,明确了问题及整改要求。
(3)沟通工具。它是监理和施工单位有效的沟通工具,为解决问题而诞生。
(4)管理工具:它是进度控制、质量控制、安全管理、合同管理重要的工具,促使项目正常推进。
(5)履职依据:它在合同纠纷或工程质量问题的法律诉讼中,监理通知单可以作为重要的证据及履职痕迹。


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