监理例会

监理例会是项目管理中不可或缺的一环，它不仅是项目各方沟通协作的桥梁，更是确保项目质量、进度和安全的重要保障。一个高效、有序的监理例会能够显著提升项目管理效率，促进问题及时解决，推动项目顺利进行。本期分享监理例会的相关知识。
1 规范要求
《建设工程监理规范》GB50319第5.1.4条以及条文说明对监理例会内容做出明确要求：项目监理机构应定期召开监理例会，并组织有关单位研究解决与监理有关的问题。监理例会由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持。
监理例会应包括以下内容：
（1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。
（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。
（3）检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施。
（4）检查工程量核定及工程款支付情况。
（5）解决需要协调的有关事项。
（6）其他有关事宜。
2 监理例会一般流程
（1）会议通知。项目监理机构根据第一次工地会议决议的监理例会的时间和频次拟在会议前一天根据项目实际情况发布会议具体时间、地点、参会人员、会议准备资料等内容的通知。
（2）会议签到。参会人员提前5-10分钟抵达参会地点进行会议签到。
（3）主持人宣布会议开始。
（4）施工单位提交周报。由施工单位汇报上周安全、质量、进度计划完成情况，本周工作计划，需要协调解决的问题。
（5）专业监理工程师分专业汇报上周监理工作及本周计划。
（6）总监理工程师检查上周重点工作完成情况，分析未完成原因及后续相应措施。
（7）建设单位回复需要协调的问题及提相关要求。
（8）总监理工程师总结本次例会，并对下周工作提相关要求后宣布会议结束。
（9）项目监理机构24小时内整理会议纪要并签发，对有异议部分48小时内提出并修改。（涉及会议纪要时间以项目具体要求为准）
3 提升监理例会效果的建议
（1）明确会议会议目标及需要解决的问题。避免会议内容泛化，参会人员无法集中注意力。
（2）提前收集资料。多以图片、表格等数据化的资料反映面临的问题。根据问题提前分析并与多方沟通，避免问题沟通复杂化。
（3）优化监理例会汇报形式。可以利用PPT等文档形式进行汇报。
（4）营造良好会议气氛。鼓励大家畅所欲言积极发表意见，但主持人需要进行正确的引导，并制定有序的发言顺序，积极传递信息，适当学会打断，避免误解和冲突。
（5）制定会议决策制度，精简会议时间。提醒各方按顺序发言，控制会议时间，避免过长或者过短，提倡参建各方认可的决策制度，反馈制度。
（6）会议纪要及时签发并积极接收修改意见。会议完成后积极完善会议纪要发至各负责人审阅，根据意见修改及时下发，并跟踪决议事项的落实情况，及时反馈。
（7）持续改进。定期对监理例会的效果进行评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议。这有助于发现会议中存在的问题，并采取相应的改进措施。
开好监理例会需要项目各方共同努力，从明确会议目标与议程、充分准备会议资料、营造良好会议氛围、确保会议高效进行、强化会议纪要与后续跟踪以及持续提升会议质量等多个方面入手。只有这样，才能充分发挥监理例会在项目管理中的重要作用，推动项目顺利、高效地进行。